Datenschutzerklärung

Die BOGS MEDIA geht gewissenhaft mit Ihren personenbezogenen Daten und den uns sonst überlassenen Informationen um und misst dem Datenschutz hohe Bedeutung zu.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich unter Beachtung der nachstehenden Bestimmungen und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch unserer Internetseiten erhoben werden, wie personenbezogene Daten von BOGS MEDIA verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen. Darüber hinaus erläutern wir Ihnen, welche begleitenden Maßnahmen wir in technischer und organisatorischer Hinsicht zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen haben.

Verantwortliche Stelle und Diensteanbieter

Verantwortliche Stelle für den Betrieb dieser Internetseite im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und zugleich Diensteanbieter im Sinne des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) ist die

BOGS MEDIA

Inh. Uwe Bogs
Heidedamm 18
D-49565 Bramsche
Telefon: +49 54 68 80 69 51 – 0
Mail: info@bogs.de

USt-IdNr. gemäß § 27a UStG: DE261203796

Datenschutzbeauftragter und Ansprechpartner

Die BOGS MEDIA ist nach der DSGVO nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Ansprechpartner in allen Datenschutzfragen ist:

Uwe Bogs

Sie erreichen unseren Ansprechpartner in allen Datenschutzfragen postalisch unter den oben angegebenen Daten oder unter der E-Mail-Anschrift:

datenschutz@bogs.de

Begriffsbestimmungen nach Art. 4 DSGVO

Die Datenschutzerklärung der BOGS MEDIA beruht auf Begrifflichkeiten, die in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet werden.
Unsere Datenschutzerklärung soll für alle, insbesondere aber für unsere Kunden und Partner, in klarer Form und einfach verständlich sein. Daher finden Sie nachstehend Erläuterungen zu verwendeten Begrifflichkeiten. BOGS MEDIA verwendet in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

Personenbezogene Daten

„personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen.
Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, der direkt oder indirekt z.B. der Name, die Anschrift, die Telefonnummer oder die E-Mail-Adresse zugeordnet werden kann.

Verarbeitung

„Verarbeitung“ ist jede mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Z.B. das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Profiling

„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, z.B. die wirtschaftliche Lage oder der Aufenthaltsort.

Unternehmen

„Unternehmen“ ist eine natürliche oder juristische Person, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt, unabhängig von ihrer Rechtsform, einschließlich Personengesellschaften oder Vereinigungen, die regelmäßig einer wirtschaftlichen Tätigkeit nachgehen;

Verantwortliche Stelle

„Verantwortlicher“ ist eine natürliche oder juristische Person, ein Unternehmen, eine Behörde oder Einrichtung, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet und diese verarbeitet.

Auftragsverarbeiter

„Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, ein Unternehmen, eine Behörde oder Einrichtung, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Dritter

„Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, ein Unternehmen, eine Behörde oder Einrichtung, die nicht von der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten verarbeiten.

Einwilligung

„Einwilligung“ der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten

„Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“ ist eine Verletzung der Sicherheit, die zur unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Vernichtung, Veränderung, bzw. den Verlust von personenbezogenen Daten, sowie den Zugriff unberechtigter Personen oder die unbefugte Offenlegung von personenbezogenen Daten, die übermittelt, gespeichert oder auf andere Weise verarbeitet werden, führt.

Internationale Organisation

„internationale Organisation“ ist eine völkerrechtliche Organisation und ihre nachgeordneten Stellen (oder jede sonstige Einrichtung), die durch eine zwischen zwei oder mehr Ländern geschlossene Übereinkunft schließen oder die auf der Grundlage einer solchen Übereinkunft geschaffen wurde.

Aufsichtsbehörde

„Aufsichtsbehörde“ ist eine von einem Mitgliedstaat gemäß Artikel 51 DSGVO eingerichtete unabhängige staatliche Stelle.

Umfang der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten einschließlich der Zwecke der Verarbeitung

Verschlüsselte Datenübertragung

Die Datenübertragung zwischen Ihnen und den Webseiten der BOGS MEDIA findet nach aktuellen technischen Standards verschlüsselt (TLS) statt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile Ihres Browsers „https://“ steht und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Für die Sicherheit dieser Technologie und die sichere Übertragung der Daten können wir nach dem Stand der Technik keine Garantie übernehmen; die Nutzung erfolgt daher auf eigenes Risiko.

Server-Log-Files beim Besuch der Internetseiten

Die Nutzung unserer Internetseiten ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir erheben und verwenden während Ihres Besuchs unserer Internetseiten nur Daten, die uns Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind z.B.

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten
  • Browsertyp und Browsereinstellungen
  • IP-Adresse
  • die von Ihnen besuchten Seiten
  • die Internetadresse der Webseite, von der Sie durch Anklicken eines Links zu unserer Internetseite gekommen sind (sog. Referrer)

Diese Daten verarbeiten wir, um Ihnen den Besuch unserer Internetseiten technisch zu ermöglichen, zur Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit unserer Systeme, zu statistischen Zwecken sowie zur Abwehr von Angriffen auf den Internetauftritt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb der Internetseiten).

Sie können durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software bewirken, dass die Internetadresse der Webseite, von der Sie durch Anklicken eines Links zu unserer Internetseite gekommen sind (sog. Referrer), nicht übermittelt oder verschleiert wird.

Nutzung unserer Kontaktdaten

Über die auf unserer Internetseite bereitgestellte E-Mail-Adresse können Sie direkt mit uns in Verbindung treten. Wir erheben, verarbeiten und nutzen die von Ihnen per E-Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten und Informationen ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens.

Bei den erhobenen Daten handelt es sich beispielsweise um Name, Telefonnummer, Anschrift und E-Mail-Adresse. Die Angabe dieser Daten erfolgt ausdrücklich freiwillig, z.B. im Rahmen einer von Ihnen gewünschten Informationsanfrage. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Diese Korrespondenz wird unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (sechs Jahre für Handelsbriefe gemäß § 257 HGB, zehn Jahre für Buchungsbelege gemäß § 147 AO) gespeichert und nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.

Einsatz von Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt und durch Ihren Browser gespeichert werden. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (z.B. Session-Cookies) ein, die für den Betrieb der Internetseite erforderlich sind. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sollten wir nicht ausschließlich technisch notwendige Cookies einsetzen, holen wir Ihre vorherige Einwilligung über einen Consent-Banner ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können Ihren Browser zudem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Internetseite eingeschränkt sein.

Einsatz von Web-Analyse-Tools

1. Google Analytics

Auf unseren Internetseiten setzen wir Google Analytics, den Webanalysedienst der Google LLC, nicht ein.

2. Google Search Console

Für unsere Internetseiten nutzen wir die Google Search Console, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Die Google Search Console dient ausschließlich der Auswertung anonymer Statistiken zur Sichtbarkeit unserer Internetseiten in der Google-Suche (z.B. Suchanfragen, Klickraten, Positionen). Eine Erhebung, Verarbeitung oder Speicherung personenbezogener Daten unserer Besucher durch BOGS MEDIA findet hierbei nicht statt.

Die datenschutzrechtliche Beziehung im Zusammenhang mit der Nutzung der Google-Suche besteht ausschließlich zwischen Ihnen und Google. Eine etwaige Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 der Kommission vom 10.07.2023), wodurch ein angemessenes Schutzniveau nach Art. 45 DSGVO besteht.

Social Media Plugins

Auf unseren Internetseiten setzen wir keine Social Media Plugins ein.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir betreiben Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer auch außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Die genannten US-Anbieter sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, so dass für diese Übermittlungen grundsätzlich ein angemessenes Schutzniveau nach Art. 45 DSGVO besteht.

Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Endgeräten der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten dieser Nutzer innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen, eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unserer Webseiten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend bezeichnet als „Inhalte“). Rechtsgrundlage ist berechtigtes Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unserer Internetseiten im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vorab über eine entsprechende Einwilligungslösung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

YouTube

Wir binden Videos der Plattform „YouTube“ ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

YouTube-Videos werden ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers geladen. Erst wenn Sie die Schaltfläche „Hier klicken, um die Google/YouTube-Cookies zu akzeptieren und den Inhalt zu aktivieren“ betätigen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube/Google aufgebaut. Vorher findet keine Datenübertragung an YouTube oder Google statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nach Aktivierung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Mit Aktivierung der YouTube-Komponente erhalten YouTube und Google Kenntnis davon, welche Seiten unseres Internetauftritts Sie besucht haben. Übermittlungen an die Google LLC in den USA erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 der Kommission vom 10.07.2023); damit besteht ein angemessenes Schutzniveau nach Art. 45 DSGVO.

Nähere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google https://policies.google.com/privacy. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit zu einem Opt-Out unter: https://adssettings.google.com/authenticated.

Google Fonts

Wir binden keine Schriftarten („Google Fonts“) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein.

Font Awesome

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten und Icons so genannte Web Fonts, die von Fonticons, Inc. bereitgestellt werden (Font Awesome). Die Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Es findet bei der Auslieferung der Internetseite keine Verbindung zu Servern der Fonticons, Inc. statt; eine Übermittlung personenbezogener Daten (insbesondere Ihrer IP-Adresse) an Fonticons, Inc. erfolgt nicht.

Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie unter https://fontawesome.com/help und in der Datenschutzerklärung von Fonticons, Inc.: https://fontawesome.com/privacy.

Einsatz von Microsoft 365 (Exchange Online, OneDrive, SharePoint, Teams)

Für die geschäftliche Kommunikation und Zusammenarbeit setzt BOGS MEDIA die Cloud-Dienste Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, ein. Genutzt werden insbesondere:

  • Exchange Online für den E-Mail-Verkehr
  • OneDrive for Business und SharePoint Online zur Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten
  • Microsoft Teams für Audio-, Video- und Chatkommunikation

Im Rahmen dieser Dienste verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns im Zuge der Kommunikation oder der Geschäftsbeziehung übermitteln. Hierzu zählen insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalte Ihrer E-Mails und Anhänge sowie Metadaten (Absender, Empfänger, Datum, Uhrzeit, ggf. Teilnehmer- und Verbindungsdaten bei Teams).

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten, zuverlässigen und sicheren geschäftlichen Kommunikation). Bei steuer- und handelsrechtlich aufbewahrungspflichtiger Korrespondenz tritt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO hinzu.

Mit der Microsoft Ireland Operations Limited haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum, DPA). Die Verarbeitung erfolgt vorrangig in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union im Rahmen der „EU Data Boundary“ für Microsoft 365.

Eine Übermittlung in die USA an die Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA) ist im Rahmen von Support-, Telemetrie- und Sicherheitsprozessen nicht in jedem Fall auszuschließen. Die Microsoft Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 der Kommission vom 10.07.2023); damit besteht ein angemessenes Schutzniveau nach Art. 45 DSGVO. Ergänzend gelten Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

E-Mail- und Dokumentendaten werden unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (sechs Jahre für Handelsbriefe, zehn Jahre für Buchungsbelege gemäß §§ 257 HGB, 147 AO) gespeichert und im Übrigen gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt.

Weitere Informationen:

Provider (Webhosting und E-Mail-Empfang)

Der Provider unserer Internetseiten ist die Host Europe GmbH, Hansestraße 111, D-51149 Köln. Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch übermittelt, sowie E-Mails, die Sie an unsere E-Mail-Adressen senden, bevor diese in unsere Microsoft-365-Umgebung übernommen werden.

Hierzu zählen insbesondere Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Serverzugriffs, Herkunftsland, IP-Adresse des Rechners/Netzwerkes, Name und URL der abgerufenen Datei oder Seite, Name oder URL einer hochgeladenen Datei, übertragene Datenmenge, Art der Übertragung sowie die durchgeführten Aktionen.

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am stabilen und sicheren Betrieb der Internetseite und der E-Mail-Kommunikation).

Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen und Maßnahmen einzuleiten, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Wir haben mit der Host Europe GmbH einen schriftlichen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen und setzen die Vorgaben der DSGVO bei der Zusammenarbeit mit Host Europe vollständig um. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.

Bewerberdaten

Soweit Sie sich initiativ oder auf eine ausgeschriebene Stelle bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie, soweit Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben (z.B. zur Aufnahme in einen Bewerberpool), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben. Die Speicherdauer dient der Beweissicherung im Falle etwaiger Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (§ 15 Abs. 4 AGG).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Anforderungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der nationalen Vorschriften zum Datenschutz (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG, Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz – TDDDG) zur Erreichung folgender Zwecke:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bereitstellung der Inhalte auf unserer Internetseite zum Abruf durch den Nutzer sowie zur Bearbeitung Ihrer Anliegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit eine Vertragsanbahnung oder ein Vertrag in Rede steht.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus, soweit Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Anlässlich der Einholung einer Einwilligung informieren wir Sie über den konkreten Zweck der beabsichtigten Verarbeitung. Eine uns gegenüber erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erhalten, benötigen wir für Geschäftszwecke und die Kommunikation mit unseren Kunden. Wir nutzen diese Informationen für die Erbringung von Dienstleistungen sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und zur Kommunikation mit Ihnen über Dienstleistungen und Marketingangebote.

Schließlich verarbeiten wir Ihre Daten, soweit wir hieran ein berechtigtes Interesse haben und Ihre Interessen oder Grundrechte, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, nicht überwiegen. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zu diesen Verarbeitungen gehören insbesondere der Einsatz technisch notwendiger Cookies sowie der Betrieb der Internetseiten.

Soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Weitergabe Ihrer Daten und Empfängerkategorien

Wir beauftragen sorgfältig ausgewählte Unternehmen und Einzelpersonen mit der Erfüllung von Aufgaben für uns. Diese Empfänger erhalten Zugang zu personenbezogenen Daten nur in dem Umfang, der zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe erforderlich ist. Sie dürfen diese Daten nicht für eigene Zwecke verarbeiten. Soweit es sich um Auftragsverarbeiter handelt, haben wir mit ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Empfängerkategorien sind insbesondere:

  • Hosting- und E-Mail-Dienstleister (Host Europe GmbH, Köln)
  • Anbieter von Cloud- und Kollaborationslösungen (Microsoft Ireland Operations Limited)
  • Steuerberater und Buchhaltung
  • IT-Dienstleister im Rahmen von Wartung und Support
  • Behörden, soweit eine rechtliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht

Eine darüber hinausgehende Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit BOGS MEDIA durch eine rechtliche Verpflichtung dazu verpflichtet ist, dies zum Zwecke einer Vertragsabwicklung oder Abrechnung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Soweit wir die oben genannten Dienstleister einsetzen, deren Muttergesellschaften oder Konzerngesellschaften ihren Sitz in einem Staat außerhalb der Europäischen Union haben („Drittland“), stellen wir vor der Beauftragung sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.

Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf den Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 der Kommission vom 10.07.2023 (EU-US Data Privacy Framework), soweit der jeweilige Empfänger nach diesem Framework zertifiziert ist (Art. 45 DSGVO). Ergänzend bestehen mit den eingesetzten Dienstleistern Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Eine Liste der unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifizierten Unternehmen finden Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/list.

Wie lange Ihre Daten durch uns gespeichert werden

Wir speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Wenn Ihre Daten steuerrechtlichen, handelsrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, speichern wir diese Daten bis zum Ablauf der vorgeschriebenen Fristen. Konkret gelten insbesondere folgende Fristen:

  • Handelsbriefe: 6 Jahre nach § 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO
  • Buchungsbelege, Rechnungen, steuerlich relevante Unterlagen: 10 Jahre nach § 147 Abs. 3 AO
  • Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
  • Server-Log-Files: in der Regel 7 Tage, bei sicherheitsrelevanten Vorfällen bis zur abschließenden Klärung

Soweit wir Ihre Daten zum Zweck der werblichen Ansprache auf Grundlage eines berechtigten Interesses gespeichert haben, löschen wir diese Daten zu dem Zeitpunkt, an dem Sie der weiteren werblichen Ansprache widersprechen. Dies gilt nicht, solange diese Daten einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen; in diesem Fall werden die Daten jedoch für die werbliche Ansprache gesperrt.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

Informationen zu Ihren Datenschutzrechten und der Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat das Recht:

  • auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und die betreffenden Verarbeitungen nach Art. 15 DSGVO
  • auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO
  • auf Löschung der Daten nach Art. 17 DSGVO, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen
  • auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
  • auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
  • auf Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft

Bei Fragen und Auskünften zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und zur Geltendmachung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für den Datenschutz unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO. Für BOGS MEDIA ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Internet: https://lfd.niedersachsen.de

Information über das Bestehen eines Widerspruchsrechts nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Widersprechen Sie der Verarbeitung, werden wir Ihre Daten zu diesen Zwecken nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Im Übrigen kann Ihr Widerspruch ohne Einhaltung einer besonderen Form an unseren Ansprechpartner für den Datenschutz unter den oben angegebenen Kontaktdaten erfolgen.

Sicherheitsmaßnahmen

BOGS MEDIA setzt nach Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen auf dem Stand der Technik ein, um personenbezogene Daten angemessen zu schützen.

Diese Maßnahmen schließen insbesondere geeignete Mittel gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Veränderung bzw. den Verlust von personenbezogenen Daten sowie gegen den Zugriff unberechtigter Personen oder die unbefugte Offenlegung von personenbezogenen Daten, die übermittelt, gespeichert oder auf andere Weise verarbeitet werden, ein.

Im Übrigen stellen wir sicher, dass alle bei der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten beteiligten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, Subunternehmer und Erfüllungsgehilfen schriftlich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der DSGVO und anderer gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind.

Setzen wir Auftragsverarbeiter für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ein, geschieht dies nur auf Basis eines schriftlich abgeschlossenen Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und der Umsetzung nach den Vorgaben der DSGVO.

So ist BOGS MEDIA jederzeit in der Lage, die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten auf Dauer sicherzustellen.

Unsere technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen werden aufgrund der technologischen Entwicklung und den Vorgaben der DSGVO regelmäßig und fortlaufend auf ihre Wirksamkeit hin überprüft, bewertet und auf dem Stand der Technik weiterentwickelt, um die Sicherheit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Umfang und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Nutzung der von uns angebotenen Internetseiten und die BOGS MEDIA. Sie gilt nicht für die Internetseiten anderer Diensteanbieter, auf die wir lediglich durch einen Link verweisen. Für fremde, mit unserem Internetauftritt nicht im Zusammenhang stehende Erklärungen und Richtlinien übernehmen wir keine Verantwortung und Haftung.

Wir behalten uns das Recht vor, die vorstehenden Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit entsprechend künftiger Änderungen hinsichtlich der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten anzupassen. Erhebliche Änderungen werden dabei durch eine deutlich sichtbare Mitteilung auf unseren Internetseiten bekanntgegeben.

Stand: 11.05.2026